كيف تصيغ نموذج وكالة خاصة كتابة العدل؟ خطوات التوثيق الصحيحة 2026

يُعد نموذج وكالة خاصة كتابة العدل من أكثر المستندات القانونية استخدامًا في المعاملات اليومية، لما يوفره من مرونة ودقة في تفويض شخص آخر للقيام بتصرف محدد نيابةً عن الموكل، سواء كان ذلك بيع عقار، إنهاء إجراء حكومي، أو تمثيل قانوني أمام جهة معينة. وتكمن أهمية الوكالة الخاصة في أنها تمنح صلاحيات مقيدة وواضحة، مما يحمي حقوق الأطراف ويمنع إساءة استخدام التفويض، خاصة عند توثيقها رسميًا أمام كاتب العدل.

في هذا المقال، سنوضح مفهوم الوكالة الخاصة، واستخداماتها، وشروط صحتها، وطريقة إعداد نموذج معتمد لدى كتابة العدل، بأسلوب قانوني مبسط ومتوافق مع السيو.

ما هي الوكالة الخاصة وما الفرق بينها وبين الوكالة العامة؟

تُعد الوكالة الخاصة من أهم أنواع الوكالات القانونية التي يتم توثيقها لدى كتابة العدل، ويكثر استخدامها عند الحاجة إلى تفويض شخص آخر للقيام بتصرف محدد وواضح، وهو ما يجعل فهمها ضروريًا قبل إعداد نموذج وكالة خاصة كتابة العدل.

وفيما يلي التوضيح الكامل:

أولًا: ما هي الوكالة الخاصة؟

الوكالة الخاصة هي:

• تفويض قانوني مقيد

• يُمنح لشخص (الوكيل)

• للقيام بعمل أو تصرف محدد بعينه

• ولا يجوز التوسع فيه أو القياس عليه

ومن أمثلتها:

• بيع عقار محدد

• استلام مبلغ معين

• إنهاء إجراء لدى جهة حكومية

• تمثيل أمام محكمة في دعوى محددة

📌 تنتهي الوكالة الخاصة غالبًا بانتهاء الغرض الذي أُصدرت من أجله.

ثانيًا: ما هي الوكالة العامة؟

الوكالة العامة هي:

• تفويض أوسع نطاقًا

• يتيح للوكيل القيام بعدة تصرفات

• في حدود ما ورد بنص الوكالة

وتُستخدم عادة في:

• إدارة الأعمال

• إدارة الممتلكات

• متابعة معاملات متعددة

⚠️ رغم سعتها، لا تشمل التصرفات الجوهرية (كالبيع) إلا بنص صريح.

ثالثًا: الفرق بين الوكالة الخاصة والوكالة العامة

🔹 من حيث نطاق الصلاحيات

• الوكالة الخاصة:

  • صلاحيات محددة بدقة

  • لا تقبل التفسير أو التوسع

• الوكالة العامة:

  • صلاحيات أوسع

  • لكنها تبقى مقيدة بما ورد نصًا

🔹 من حيث الاستخدام

• الوكالة الخاصة:

  • لإجراء واحد أو غرض معين

• الوكالة العامة:

  • لإدارة شؤون متعددة

🔹 من حيث الأمان القانوني

• الوكالة الخاصة:

  • أكثر أمانًا

  • أقل عرضة لإساءة الاستخدام

• الوكالة العامة:

  • تحتاج صياغة دقيقة لتفادي المخاطر

🔹 من حيث الاعتماد لدى كتابة العدل

• كلتاهما:

  • تُوثقان رسميًا

  • لهما حجية قانونية كاملة

  • لكن الوكالة الخاصة تُفضَّل في المعاملات الحساسة

متى تختار الوكالة الخاصة؟

اختر الوكالة الخاصة إذا:

• كنت تريد تنفيذ إجراء واحد فقط

• رغبت في حماية نفسك من أي تصرف غير مقصود

• أردت نموذجًا واضحًا تقبله كتابة العدل دون ملاحظات

⚠️ تنبيه قانوني مهم

• الوكالة تُفسَّر تفسيرًا ضيقًا

• أي صلاحية غير مكتوبة تُعد غير موجودة

• صياغة نموذج وكالة خاصة كتابة العدل بدقة هي مفتاح قبولها وتنفيذها دون نزاع

​متى تحتاج إلى نموذج وكالة خاصة كتابة العدل؟

تحتاج إلى نموذج وكالة خاصة كتابة العدل عندما ترغب في تفويض شخص آخر للقيام بتصرف محدد وواضح نيابةً عنك، مع ضمان أن تكون الصلاحيات مقيدة ومضبوطة قانونيًا، بما يمنع أي تجاوز أو إساءة استخدام. وتُعد الوكالة الخاصة الخيار الأكثر أمانًا في المعاملات الحساسة التي تتطلب دقة وحماية للحقوق.

وفيما يلي أبرز الحالات التي تحتاج فيها إلى وكالة خاصة:

أولًا: عند بيع أو شراء عقار محدد

تُستخدم الوكالة الخاصة في:

• بيع عقار معين موضح البيانات

• شراء عقار باسم الموكل

• إنهاء إجراءات التسجيل في جهة محددة

📌 يشترط ذكر بيانات العقار وصلاحية البيع صراحة.

ثانيًا: إنهاء إجراء حكومي معين

مثل:

• مراجعة جهة حكومية محددة

• استخراج مستند رسمي

• إنهاء معاملة واحدة بعينها

ثالثًا: استلام مبالغ أو مستحقات مالية

وتشمل:

• استلام مبلغ محدد القيمة

• استلام تعويض أو مستحقات

• التعامل مع بنك لغرض معين

⚠️ يجب تحديد المبلغ أو نوع المستحق بدقة.

رابعًا: التمثيل في دعوى قضائية محددة

تُستخدم الوكالة الخاصة:

• لرفع دعوى معينة

• أو الحضور في قضية محددة

• دون امتداد لقضايا أخرى

خامسًا: في حالات الغياب أو السفر

عند:

• السفر خارج الدولة

• عدم القدرة على الحضور الشخصي

• الحاجة لإنجاز إجراء عاجل

سادسًا: لحماية الموكل من التوسع في الصلاحيات

تُفضل الوكالة الخاصة عندما:

• لا ترغب في منح صلاحيات واسعة

• تريد تقييد الوكيل بتصرف واحد

• تسعى لتفادي النزاعات القانونية مستقبلًا

⚠️ تنبيه قانوني مهم

• أي تصرف غير منصوص عليه في الوكالة الخاصة يُعد باطلًا

• كتابة العدل ترفض الصياغات العامة أو المبهمة

• دقة الصياغة شرط أساسي لاعتماد النموذج

خلاصة

إذا كان هدفك إنجاز إجراء محدد بأعلى درجة من الأمان القانوني، فإن نموذج وكالة خاصة كتابة العدل هو الخيار الأنسب، لأنه يحقق التوازن بين تفويض الغير وحماية حقوقك بشكل كامل.

​الحالات التي يشترط فيها القانون الإماراتي وجود وكالة خاصة؟

يشترط القانون الإماراتي في عدد من التصرفات القانونية الحساسة صدور وكالة خاصة ومحددة، ولا يكتفي فيها بالوكالة العامة، وذلك حمايةً للموكل ومنعًا لإساءة استخدام التفويض. ولهذا تُعد معرفة هذه الحالات أمرًا أساسيًا قبل إعداد نموذج وكالة خاصة كتابة العدل.

وفيما يلي أبرز هذه الحالات:

أولًا: بيع العقارات أو التنازل عنها

يشترط القانون:

• وجود وكالة خاصة صريحة

• تتضمن الإذن بالبيع أو التنازل

• مع تحديد بيانات العقار بدقة

📌 لا تُقبل الوكالة العامة في البيع ما لم تنص صراحة وبوضوح.

ثانيًا: الرهن أو فك الرهن العقاري

يتطلب:

• وكالة خاصة

• تحدد نوع الرهن والجهة

• وصلاحية التوقيع على عقود الرهن

ثالثًا: استلام أو التنازل عن مبالغ مالية كبيرة

خصوصًا:

• التعويضات

• مبالغ البيع

• المستحقات الجوهرية

⚠️ يجب تحديد المبلغ أو مصدره بوضوح.

رابعًا: الإقرار بالحقوق أو التنازل عنها

مثل:

• التنازل عن دعوى

• الإقرار بدين

• الصلح أو التحكيم

خامسًا: التمثيل في دعاوى قضائية محددة

يشترط:

• وكالة خاصة لكل دعوى

• تحديد رقم القضية أو نوعها

• وعدم التوسع في الصلاحيات

سادسًا: التصرف في أموال القُصَّر

يشترط:

• وكالة خاصة

• وغالبًا إذن قضائي أو موافقة النيابة العامة

• تحديد دقيق لنطاق التصرف

سابعًا: التصرف في التركات

في حالات:

• بيع مال موروث

• القسمة النهائية

• التنازل عن الأنصبة

📌 لا يُقبل التفويض العام في هذه الحالات.

⚠️ تنبيه قانوني مهم

• الوكالة تُفسَّر تفسيرًا ضيقًا

• أي غموض يُفسَّر ضد الوكيل

• كتابة العدل ترفض الوكالات غير المحددة

خلاصة

في التصرفات الجوهرية التي يترتب عليها نقل ملكية أو التزام مالي أو تنازل عن حق، يشترط القانون الإماراتي وجود وكالة خاصة واضحة ومحددة. لذلك فإن إعداد نموذج وكالة خاصة كتابة العدل بصياغة دقيقة يُعد شرطًا أساسيًا لقبولها وتنفيذها دون نزاع.

مقالة ذا صلة:

• دليلك الكامل حول إجراءات توثيق عقد زواج عرفي بالشهر العقاري لعام 2026.

​شروط قبول نموذج الوكالة الخاصة لدى كاتب عدل الإمارات

يخضع نموذج وكالة خاصة كتابة العدل لمجموعة من الشروط القانونية والشكلية التي يلتزم بها كاتب العدل في دولة الإمارات، ولا يتم توثيق الوكالة ما لم تستوفِ هذه الشروط بالكامل، وذلك لضمان وضوح التفويض وحماية حقوق الأطراف.

وفيما يلي أهم الشروط المعتمدة:

أولًا: وضوح الغرض وتحديده بدقة

يشترط أن:

• يكون الغرض من الوكالة محددًا وواضحًا

• يُذكر التصرف المراد تنفيذه صراحة

• يُمنع استخدام عبارات عامة أو مطاطة

📌 أي غموض يؤدي غالبًا إلى رفض التوثيق.

ثانيًا: تحديد بيانات الموكل والوكيل كاملة

يجب أن يتضمن النموذج:

• الاسم الكامل لكل من الموكل والوكيل

• رقم الهوية الإماراتية أو جواز السفر

• الجنسية ووسائل التعريف الرسمية

📌 تطابق البيانات مع المستندات شرط أساسي.

ثالثًا: تحديد محل الوكالة تحديدًا دقيقًا

في حال تعلق الوكالة بـ:

• عقار: يجب ذكر رقم العقار والوحدة والموقع

• مبلغ مالي: تحديد القيمة أو مصدرها

• قضية: تحديد نوعها أو رقمها

رابعًا: النص الصريح على الصلاحيات

يشترط كاتب العدل:

• ذكر الصلاحيات بشكل صريح

• عدم استنتاج صلاحيات ضمنية

• استبعاد أي تصرف غير منصوص عليه

⚠️ الوكالة تُفسَّر تفسيرًا ضيقًا.

خامسًا: أهلية الموكل القانونية

يجب أن:

• يكون الموكل كامل الأهلية

• لا يكون تحت وصاية أو حجر

• يمثَّل القاصر أو ناقص الأهلية بوليه أو وصيه فقط

سادسًا: عدم مخالفة النظام العام أو القانون

يرفض كاتب العدل أي وكالة:

• تخالف القوانين السارية

• تمس النظام العام أو الآداب

• تتضمن تصرفًا غير جائز قانونًا

سابعًا: التوقيع أمام كاتب العدل أو إلكترونيًا

يتم القبول إذا:

• تم التوقيع حضوريا أمام كاتب العدل

• أو عبر التوقيع الإلكتروني المعتمد باستخدام UAE Pass

ثامنًا: خلو الوكالة من الشطب أو التعديل غير المعتمد

يشترط:

• أن يكون النص واضحًا

• دون كشط أو إضافة

• أو تعديلات غير موثقة رسميًا

⚠️ ملاحظات مهمة

• كاتب العدل له سلطة تقديرية في قبول الصيغة

• قد يطلب تعديل الصياغة قبل التوثيق

• النموذج الجاهز يجب تكييفه حسب كل حالة

خلاصة

لقبول نموذج وكالة خاصة كتابة العدل في الإمارات، يجب أن يكون التفويض محددًا، واضحًا، ومطابقًا للقانون، مع استيفاء البيانات والتوقيع الصحيح. ودقة الصياغة هي العامل الحاسم في سرعة القبول وتفادي الرفض أو التأجيل.

​كيفية توثيق وكالة خاصة إلكترونياً (عبر UAE Pass)

أصبح توثيق وكالة خاصة إلكترونيًا عبر UAE Pass من أسهل وأسرع الطرق المعتمدة في دولة الإمارات، حيث يتيح للموكل إصدار نموذج وكالة خاصة كتابة العدل عن بُعد دون الحاجة إلى الحضور الشخصي، مع تمتع الوكالة بنفس الحجية القانونية للوكالة الورقية.

فيما يلي الخطوات التفصيلية المعتمدة:

أولًا: تفعيل الهوية الرقمية UAE Pass

قبل البدء، يجب:

• تفعيل حساب UAE Pass للموكل

• التأكد من ربط الهوية الإماراتية ورقم الهاتف

• توفر بريد إلكتروني فعّال

📌 لا يمكن إتمام التوثيق دون UAE Pass فعّال.

ثانيًا: الدخول إلى منصة الكاتب العدل الإلكتروني

يتم ذلك عبر:

• محاكم دبي (الكاتب العدل الذكي)

• أو منصة تم (TAMM) في أبوظبي

• أو بوابة وزارة العدل في بعض الإمارات

ثم:

• تسجيل الدخول باستخدام UAE Pass

• اختيار خدمة إصدار وكالة

• تحديد نوعها: وكالة خاصة

ثالثًا: إدخال بيانات الوكالة

يشمل ذلك:

• بيانات الموكل والوكيل

• تحديد الغرض من الوكالة بدقة

• ذكر الصلاحيات صراحة دون تعميم

• تحديد محل الوكالة (عقار – مبلغ – إجراء)

⚠️ الصياغة الدقيقة شرط أساسي للقبول.

رابعًا: مراجعة نص الوكالة

قبل التوقيع:

• مراجعة جميع البنود بعناية

• التأكد من خلوها من عبارات عامة

• التحقق من تطابق البيانات مع الهوية

📌 أي خطأ قد يؤدي إلى رفض الطلب.

خامسًا: التوقيع الإلكتروني عبر UAE Pass

• يتم التوقيع الرقمي من الموكل

• يعتمد النظام التوقيع تلقائيًا

• لا يشترط حضور الوكيل في أغلب الحالات

سادسًا: سداد الرسوم إلكترونيًا

• دفع رسوم التوثيق عبر بوابة الدفع

• تختلف الرسوم حسب الإمارة ونوع الوكالة

سابعًا: استلام الوكالة الموثقة

بعد الاعتماد:

• تصدر الوكالة بصيغة إلكترونية رسمية

• يمكن تحميلها أو مشاركتها

• صالحة للاستخدام أمام جميع الجهات

⚠️ ملاحظات مهمة

• بعض التصرفات قد تتطلب حضور الوكيل

• الوكالة الإلكترونية لها نفس القوة القانونية

• لا يجوز تعديل الوكالة بعد التوثيق إلا بإلغاء وإعادة إصدار

• يُفضّل مراجعة محامٍ في الوكالات الحساسة

خلاصة

يُعد توثيق نموذج وكالة خاصة كتابة العدل إلكترونيًا عبر UAE Pass حلًا عمليًا وآمنًا، يجمع بين السرعة والقوة القانونية، ويُناسب حالات السفر أو ضيق الوقت، بشرط الالتزام بالصياغة الدقيقة واستيفاء المتطلبات التقنية.

مقالة متعلقة:

• طريقة توثيق عقد ايجار الكتروني لعام 2026: خطوات عملية تضمن حقوقك القانونية.

​المستندات المطلوبة لتصديق وكالة خاصة من كاتب العدل

لضمان قبول وتصديق نموذج وكالة خاصة كتابة العدل في دولة الإمارات دون تأخير، يشترط كاتب العدل توافر مجموعة من المستندات الرسمية التي تثبت هوية الأطراف وتوضح محل الوكالة وصلاحياتها بشكل دقيق.

وفيما يلي المستندات المطلوبة بالتفصيل:

أولًا: مستندات الموكل

يجب تقديم:

• الهوية الإماراتية الأصلية (للمواطنين والمقيمين)

• جواز السفر ساري المفعول (خصوصًا لغير المواطنين)

• الإقامة سارية المفعول للمقيمين

📌 يشترط تطابق البيانات مع ما يُذكر في نص الوكالة.

ثانيًا: مستندات الوكيل

غالبًا يُطلب:

• صورة من الهوية الإماراتية للوكيل

• أو جواز السفر إذا كان غير مقيم

⚠️ في معظم الحالات لا يشترط حضور الوكيل، إلا إذا تطلبت المعاملة ذلك.

ثالثًا: مسودة الوكالة الخاصة

وتشمل:

• نص الوكالة الخاصة محدد الغرض

• خالٍ من العبارات العامة أو الفضفاضة

• واضح الصلاحيات ومحل الوكالة

📌 يمكن للكاتب العدل تعديل الصياغة قبل التصديق.

رابعًا: مستندات متعلقة بمحل الوكالة (حسب الحالة)

قد يُطلب أحد المستندات التالية:

• في حالة العقار:

  • سند ملكية أو بيان بيانات العقار

• في حالة المبالغ المالية:

  • ما يثبت مصدر المبلغ أو الجهة المعنية

• في حالة القضايا:

  • رقم القضية أو ما يفيد وجودها

خامسًا: مستندات إضافية في حالات خاصة

قد يطلب كاتب العدل:

• وكالة سابقة (إن وُجدت)

• موافقة ولي أو وصي إذا كان الموكل قاصرًا

• إذن قضائي لبعض التصرفات الجوهرية

• ترجمة قانونية معتمدة للمستندات الأجنبية

سادسًا: متطلبات التوثيق الإلكتروني

في حال التصديق عن بُعد:

• حساب UAE Pass مفعل للموكل

• رقم هاتف وبريد إلكتروني نشط

⚠️ ملاحظات مهمة

• نقص أي مستند قد يؤدي إلى رفض أو تأجيل التصديق

• كاتب العدل يملك سلطة تقديرية في طلب مستندات إضافية

• المستندات يجب أن تكون سارية وواضحة

خلاصة

لاستكمال تصديق نموذج وكالة خاصة كتابة العدل بنجاح، يجب توفير الهوية الرسمية للموكل والوكيل، وصياغة واضحة للوكالة، ومستندات تثبت محل التفويض عند الاقتضاء. وكلما كانت الأوراق مكتملة والصياغة دقيقة، تم التصديق بسرعة ودون ملاحظات.

نموذج وكالة خاصة كتابة العدل

(صيغة إرشادية متوافقة مع متطلبات كاتب العدل في دولة الإمارات)

⚠️ تنبيه مهم:
هذا النموذج إرشادي، ويجب مراجعته وتكييفه حسب الغرض المطلوب قبل التوثيق، لأن الوكالة الخاصة تُفسَّر تفسيرًا ضيقًا ولا يُعتد إلا بما ورد نصًا.

نص وكالة خاصة

أنا الموقع أدناه:

الاسم الكامل: ………………………………………
الجنسية: ………………………………………
رقم الهوية الإماراتية / جواز السفر: ………………………………………
العنوان: ………………………………………

(ويُشار إليّ بـ الموكل)

قد وكلت بموجب هذه الوكالة الخاصة:

السيد / ………………………………………
الجنسية: ………………………………………
رقم الهوية الإماراتية / جواز السفر: ………………………………………

(ويُشار إليه بـ الوكيل)

موضوع الوكالة

أُفوّض وكيلي المذكور أعلاه تفويضًا خاصًا ومحددًا للقيام بالتصرف الآتي فقط لا غير:

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

(يُذكر الغرض بدقة، مثل: بيع عقار محدد، استلام مبلغ معين، إنهاء إجراء لدى جهة محددة، تمثيل في قضية برقم …)

نطاق وصلاحيات الوكيل

يحق للوكيل في سبيل تنفيذ الغرض المذكور أعلاه:

• مراجعة الجهة المختصة المحددة فقط

• التوقيع على المستندات اللازمة لتنفيذ هذا الغرض

• استلام وتسليم الأوراق المتعلقة به

ولا يحق له القيام بأي تصرف آخر غير منصوص عليه صراحة في هذه الوكالة.

قيود الوكالة

• لا تشمل هذه الوكالة أي تصرف آخر بخلاف ما ورد أعلاه

• لا يجوز للوكيل التنازل عن هذه الوكالة أو تفويض غيره

• أي تصرف خارج حدود هذه الوكالة يُعد باطلًا ولا يُعتد به

مدة الوكالة

تسري هذه الوكالة من تاريخ توثيقها لدى كاتب العدل، وتنتهي تلقائيًا بانتهاء الغرض الذي أُصدرت من أجله، ما لم يتم إلغاؤها قبل ذلك رسميًا.

الإقرار

أُقرّ أنا الموكل بأنني قد أصدرت هذه الوكالة بإرادتي الحرة، دون إكراه أو غبن، وبعد اطلاعي الكامل على جميع بنودها وآثارها القانونية.

اسم الموكل: ………………………………………
التوقيع: ………………………………………

حررت هذه الوكالة للتصديق أمام كاتب العدل المختص

📌 ملاحظات مهمة لاعتماد النموذج

• يجب تحديد الغرض بدقة شديدة

• في حالة العقارات: تُذكر بيانات العقار كاملة

• في حالة المبالغ: يُذكر المبلغ أو مصدره

• يمكن توثيق النموذج حضوريًا أو إلكترونيًا عبر UAE Pass

كيفية تحديد صلاحيات الوكيل في الوكالة الخاصة بدقة؟