طريقة استخراج الوكالة الالكترونية – دليل شامل لإنجازها خطوة بخطوة

هل تحتاج إلى إصدار وكالة دون زيارة كاتب العدل أو المحكمة؟ الآن يمكنك إنجاز ذلك بالكامل من منزلك خلال دقائق.

في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت طريقة استخراج الوكالة الالكترونية في الإمارات سهلة، معتمدة، وموفرة للوقت. سواء كنت مواطنًا أو مقيمًا، يمكنك تفويض شخص للقيام بإجراء رسمي عنك، دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا، فقط عبر الهوية الرقمية UAE PASS.

في هذا المقال، ستجد كل ما تحتاج معرفته: من الخطوات، والمتطلبات، إلى أنواع الوكالات المتاحة إلكترونيًا، ورسوم الخدمة.

ما هي الوكالة الالكترونية؟

الوكالة الإلكترونية هي وثيقة قانونية رقمية تُصدر عبر منصة إلكترونية رسمية، تُمكّنك من تفويض شخص آخر للقيام بإجراء قانوني أو إداري نيابة عنك، دون الحاجة للحضور الفعلي إلى كاتب العدل أو المحكمة.

تمكّن هذه الخدمة المواطنين والمقيمين في دولة الإمارات من إصدار وكالات قانونية عن بُعد باستخدام الهوية الرقمية (UAE PASS)، مع توثيق رسمي من وزارة العدل.

أبرز مزايا الوكالة الإلكترونية:

• توثيق معتمد بالكامل مثل الوكالة الورقية.

• تُنجز خلال دقائق، من الهاتف أو الكمبيوتر.

• لا حاجة للطباعة أو التوقيع اليدوي.

• متاحة على مدار الساعة، داخل الدولة وخارجها.

أنواع الوكالات المتاحة إلكترونيًا:

• وكالة خاصة (مثل بيع مركبة أو استلام أوراق).

• وكالة قانونية (توكيل محامٍ).

• وكالة عامة (صلاحيات شاملة ضمن إطار محدد).

• وكالة تجارية أو عقارية (لبعض الحالات).

ملاحظة: ليست جميع أنواع الوكالات متاحة إلكترونيًا، وبعضها قد يتطلب الحضور الشخصي أو التوثيق عبر موثق خاص.

طريقة استخراج الوكالة الالكترونية

إصدار وكالة إلكترونية في الإمارات أصبح سهلًا وسريعًا بفضل الخدمات الذكية التي توفرها وزارة العدل. إليك الخطوات بالتفصيل:

الخطوة 1: التسجيل في الهوية الرقمية (UAE PASS)

• إذا لم تكن مسجلاً، حمّل تطبيق UAE PASS وأنشئ حسابك باستخدام رقم الهوية الإماراتية ورقم الهاتف.

• فعّل الحساب عبر التحقق من البيانات (قد يتطلب زيارة لمركز خدمة لمرة واحدة فقط).

الخطوة 2: الدخول إلى بوابة وزارة العدل

• توجه إلى الموقع الرسمي: https://www.moj.gov.ae

• اختر: الخدمات الإلكترونية > كاتب العدل الإلكتروني

• سجل الدخول باستخدام UAE PASS

الخطوة 3: اختيار نوع الوكالة

• اختر نوع الوكالة (عامة، خاصة، قانونية، تجارية…).

• أدخل بيانات الموكل والوكيل بدقة (الاسم، رقم الهوية/الجواز، الجنسية).

• حدد مدة صلاحية الوكالة، إن وُجدت.

الخطوة 4: مراجعة الصيغة القانونية

• يمكنك استخدام نموذج جاهز من البوابة، أو إدخال نص وكالة مخصص.

• تأكد من أن الصلاحيات واضحة وغير مبهمة.

الخطوة 5: التوقيع الإلكتروني

• يتم التوقيع الإلكتروني باستخدام UAE PASS مباشرة من هاتفك أو جهازك.

• بعد التوقيع، تُرسل نسخة للوكيل، ويصبح بإمكانه استخدامها مباشرة.

الخطوة 6: دفع الرسوم إلكترونيًا

• تختلف الرسوم حسب نوع الوكالة، لكنها عادة بين 100 – 300 درهم.

• تُدفع عبر بوابة ذكية باستخدام البطاقة البنكية.

الخطوة 7: استلام نسخة الوكالة

• تُرسل إليك نسخة PDF رسمية وموثقة، صالحة للاستخدام لدى الجهات الحكومية والبنوك.

هل الوكالة الإلكترونية معتمدة؟

نعم، الوكالة الإلكترونية معتمدة رسميًا من وزارة العدل، وتُعامل قانونيًا كما لو كانت موثّقة بحضور كاتب العدل.

طريقة عمل وكالة الكترونية للورثة؟

إذا توفي أحد الأقارب واحتاج الورثة لتفويض شخص واحد لإنهاء الإجراءات الرسمية (مثل حصر الإرث، تصفية التركة، البيع… إلخ)، فيمكنهم إصدار وكالة إلكترونية جماعية لأحد الورثة عبر منصة وزارة العدل، بشرط استيفاء الشروط القانونية.

الخطوات:

1. اتفاق الورثة على الموكل له

جميع الورثة البالغين (الراشدين) يجب أن يتفقوا على من يمثلهم، ويُفوضونه بموجب وكالة واحدة مشتركة.

2. تجهيز بيانات الورثة

• نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر لكل وريث.

• بيانات الموكل له (الاسم، الهوية، الجنسية).

• رقم حصر الإرث (إن وُجد) أو وثيقة الوفاة.

3. الدخول إلى بوابة وزارة العدل

• عبر الرابط: https://www.moj.gov.ae

• تسجيل الدخول باستخدام UAE PASS لكل وريث على حدة، أو عبر وكيل قانوني مع وكالة سابقة.

4. اختيار نوع الوكالة: وكالة خاصة للورثة

• حدد الغرض من الوكالة بدقة (بيع عقار موروث، إدارة حسابات، إنهاء معاملات حكومية…).

• يُنصح بإضافة صياغة قانونية واضحة لصلاحيات الموكل له، وقد يُفضل مراجعة محامٍ لصياغتها بدقة.

5. التوقيع الإلكتروني من جميع الورثة

• كل وريث يوقّع إلكترونيًا عبر حسابه في UAE PASS.

• في حال وجود ورثة قُصّر، يُستثنون، وتُراعى وصاية الولي أو القيم الشرعي.

6. دفع الرسوم واستلام الوكالة

• تُدفع الرسوم إلكترونيًا (غالبًا من 200 إلى 500 درهم).

• يتم إصدار نسخة موثقة بصيغة PDF، قابلة للاستخدام أمام الجهات الرسمية.

ملاحظات هامة:

• لا يمكن إتمام وكالة إلكترونية باسم وريث قاصر دون وجود ولي شرعي مع صك وصاية.

• يجب أن تكون الوكالة محددة في غرضها، وألا تتعارض مع أحكام حصر الإرث.

• يمكن للوكيل المعيّن استخدام الوكالة لإنهاء إجراءات مثل بيع عقار، فتح حساب تركة، متابعة ملفات محاكم وغيرها.

مقالة ذا صلة:

• رسوم كاتب العدل عجمان – تعرف على التكلفة الرسمية لتوثيق المعاملات القانونية.

شروط إنشاء وكالة إلكترونية

لإصدار وكالة إلكترونية عبر بوابة وزارة العدل أو الهوية الرقمية في دولة الإمارات، هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توفرها لدى الموكل والوكيل، لضمان قانونية الوثيقة واعتمادها رسميًا.

الشروط الأساسية:

1. توفر الهوية الرقمية (UAE PASS)

• يجب أن يكون الموكل مسجلًا في نظام الهوية الرقمية، وفعّل حسابه بنجاح.

• كذلك يُفضل أن يكون الوكيل مسجلًا أيضًا لتسهيل استلام نسخة الوكالة.

2. أن يكون الموكل كامل الأهلية

• يجب أن يكون الشخص الذي يُصدر الوكالة راشدًا (فوق 18 عامًا)، متمتعًا بالأهلية القانونية الكاملة.

• لا يجوز إصدار وكالة إلكترونية من قاصر أو تحت الإكراه.

3. الوكيل يجب أن يكون محددًا بالاسم والبيانات الرسمية

• يجب إدخال اسم الوكيل كاملًا، مع رقم الهوية أو جواز السفر، وتوضيح الجنسية.

• لا يُقبل توكيل شخص غير معروف أو باسم عام (مثل “من يراه مناسبًا”).

4. وضوح الغرض من الوكالة

• يجب تحديد نوع الوكالة والغرض منها بوضوح.

• الصياغة يجب أن تكون قانونية، غير مبهمة، وتحدد الصلاحيات بدقة.

5. عدم وجود تعارض مع قوانين الدولة

• لا يجوز إصدار وكالة إلكترونية تتضمن مخالفات قانونية، أو صلاحيات محظورة (مثل التنازل عن جنسية، أو إقرار طلاق… إلخ).

• بعض أنواع الوكالات (مثل بيع عقار مشترك أو تمثيل ورثة) قد تتطلب حضورًا شخصيًا أو وثائق إضافية.

6. دفع الرسوم إلكترونيًا

• يجب سداد الرسوم المحددة إلكترونيًا، باستخدام البطاقة البنكية، قبل اعتماد الوثيقة.

ملاحظات إضافية:

• في حال إصدار الوكالة نيابة عن أكثر من شخص (مثلاً وكالة من الورثة)، يجب توفر توقيع إلكتروني لكل طرف.

• تُرفض الوكالة إن لم تُستوفَ الشروط التقنية أو القانونية، ويُطلب تعديلها أو إعادة التقديم.

كيفية إصدار وكالة ناجز

إذا كنت تقيم في السعودية أو تتعامل مع جهة سعودية، فإليك خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية، دون الحاجة لزيارة كاتب عدل:

الخطوات:

1. الدخول إلى بوابة ناجز الإلكترونية

• ادخل إلى الموقع: https://najiz.sa

• اختر “الخدمات الإلكترونية” > “الوكالات والإقرارات” > “إصدار وكالة إلكترونية”

2. تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد

• استخدم حسابك في أبشر لتسجيل الدخول إلى المنصة.

3. اختيار نوع الوكالة

• اختر “إصدار وكالة جديدة”

• حدد نوع الوكالة: عامة، خاصة، عقارية، مالية، شرعية…

• حدد الصلاحيات بدقة (مثلاً: بيع، استلام، مراجعة دوائر حكومية…)

4. إدخال بيانات الوكيل

• الاسم الثلاثي

• رقم الهوية أو الإقامة

• الجنسية

• رقم الجوال

5. تحديد مدة الوكالة

• يمكنك تحديد صلاحية الوكالة من يوم إلى سنة أو أكثر، حسب الحاجة.

6. مراجعة الوكالة والتأكيد

• راجع النص القانوني المقترح أو عدّله إن لزم.

• تأكد من البيانات.

7. إصدار الوكالة فورًا

• يتم إنشاء رابط للوكالة، ويمكن مشاركته مع الوكيل مباشرة.

• لا حاجة لطباعة أو توثيق يدوي.

مميزات وكالة ناجز الإلكترونية:

• معتمدة قانونيًا ومباشرة.

• تُنجز خلال دقائق.

• لا تحتاج زيارة المحكمة أو كاتب العدل.

• مجانية لبعض الأنواع، أو برسوم رمزية.

ملاحظة للمقيمين في الإمارات:

إذا كنت مقيمًا في الإمارات وتحتاج وكالة صالحة في السعودية، يجب إصدارها عبر القنصلية السعودية أو سفارة المملكة في الإمارات، ثم تصديقها لدى وزارة الخارجية السعودية.

خطوات تحديث وكالة إلكترونية

لا يمكن “تعديل” أو “تحديث” وكالة إلكترونية بعد إصدارها مباشرة، لكن يمكن إلغاء الوكالة القديمة وإصدار وكالة جديدة محدثة، بصلاحيات أو بيانات مختلفة.

إليك الطريقة المعتمدة لتحديث وكالة إلكترونية:

1. الدخول إلى بوابة وزارة العدل

• توجه إلى الموقع الرسمي: https://www.moj.gov.ae

• سجل الدخول باستخدام الهوية الرقمية UAE PASS.

2. إلغاء الوكالة السابقة

• من لوحة التحكم، اختر “الوكالات الصادرة”

• حدد الوكالة المطلوب تعديلها، ثم اختر خيار “طلب إلغاء”

• يتم إلغاء الوكالة رسميًا خلال دقائق أو بعد مراجعة سريعة

3. إصدار وكالة إلكترونية جديدة

• من نفس البوابة، اختر “إصدار وكالة إلكترونية”

• أدخل البيانات الجديدة (سواء تعديل صلاحيات، مدة، أو تغيير في الوكيل أو الموكل)

• وقّع إلكترونيًا باستخدام UAE PASS

• ادفع الرسوم واستلم النسخة الجديدة

لماذا لا يمكن تعديل وكالة إلكترونية مباشرة؟

• لأن الوكالة تعتبر مستندًا قانونيًا نهائيًا، تم توقيعه واعتماده رسميًا.
• وأي تعديل على الصيغة أو الصلاحيات يتطلب إصدار وثيقة جديدة لضمان الشفافية والاعتماد القانوني الكامل.

مقالة مقترحة:

• سعر الوكالة عند الموثق – تعرف على التكلفة الرسمية لإصدار الوكالات في الإمارات.

حالات تتطلب تحديث وكالة إلكترونية

رغم أن الوكالة الإلكترونية وثيقة رسمية قابلة للاستخدام مباشرة، إلا أن هناك بعض الحالات التي تستدعي تحديثها أو إلغائها وإصدار واحدة جديدة، لضمان تطابقها مع الواقع القانوني والعملي.

أهم الحالات:

تغيير في بيانات الموكل أو الوكيل

• مثل: تحديث رقم الهوية، تغيير الجنسية، تغيير الاسم بعد الزواج أو التصحيح القانوني.

• في هذه الحالة، يجب إلغاء الوكالة القديمة وإصدار جديدة بالبيانات المحدّثة.

تعديل في الصلاحيات أو نوع التفويض

• إذا أردت إضافة أو حذف صلاحية من الوكالة (مثلاً: السماح بالبيع بعد أن كانت تقتصر على الاستلام فقط).

• لا يمكن تعديل الوكالة الأصلية، بل يجب إصدار وكالة جديدة بصلاحيات محدثة.

انتهاء الغرض من الوكالة جزئيًا أو تغيّره

• مثلاً: إذا تم بيع عقار معيّن وكان منصوصًا عليه في الوكالة، فقد ترغب في إصدار وكالة جديدة لغرض مختلف.

• استمرار استخدام وكالة غير ملائمة قد يسبب تعقيدات قانونية.

مرور وقت طويل على إصدار الوكالة

• رغم عدم وجود مدة صلاحية إلزامية في بعض الوكالات، إلا أن الجهات قد تطلب وكالة “حديثة” في معاملات حساسة مثل: البنوك، العقارات، أو السفارات.

رغبة الموكل في تحديد صلاحية زمنية

• إذا كانت الوكالة القديمة مفتوحة من حيث الزمن، وأراد الموكل تحديد مدة محددة (مثلاً: 6 أشهر أو سنة)، يتم إصدار وكالة جديدة بهذه المواصفات.

تغيير أحد أطراف الوكالة (إضافة أو استبعاد وكيل)

• لا يمكن تعديل عدد أو هوية الوكلاء في وكالة إلكترونية قائمة.

• الحل هو إصدار وكالة جديدة بالأطراف المطلوبة.

نصيحة قانونية

من الأفضل دائمًا مراجعة الوكالة كل فترة، خاصة إذا تغيرت الظروف القانونية أو العملية، لتجنب استخدام مستند لم يعد ملائمًا أو دقيقًا.

خطوات إصدار وكالة

يمكن إصدار وكالة في الإمارات بطريقتين: إما بالحضور الشخصي إلى كاتب العدل (الطريقة التقليدية)، أو من خلال التوثيق الإلكتروني باستخدام الهوية الرقمية UAE PASS. إليك خطوات كل طريقة بالتفصيل:

أولًا: خطوات إصدار وكالة إلكترونية

1. تسجيل الدخول إلى بوابة وزارة العدل

   • الموقع: https://www.moj.gov.ae

   • الدخول باستخدام UAE PASS.

2. اختيار نوع الوكالة

   • عامة، خاصة، قانونية، تجارية…

   • حدد الغرض بدقة والصلاحيات المطلوبة.

3. إدخال بيانات الموكل والوكيل

   • الاسم، رقم الهوية/الجواز، الجنسية، مدة الوكالة.

4. مراجعة الصيغة القانونية

   • يمكنك استخدام نموذج جاهز أو إدخال نص مخصص.

   • يُنصح بالتأكد من وضوح البنود وتحديد الصلاحيات بدقة.

5. التوقيع الإلكتروني عبر الهوية الرقمية

   • يتم التوقيع من هاتفك أو حاسوبك باستخدام UAE PASS.

6. دفع الرسوم إلكترونيًا

   • تُدفع باستخدام البطاقة البنكية.

   • الرسوم تختلف حسب نوع الوكالة (عادة من 100 إلى 300 درهم).

7. استلام نسخة الوكالة بصيغة PDF

   • تُرسل فورًا بعد اعتمادها، ويمكن استخدامها مباشرة أمام الجهات الرسمية.

ثانيًا: خطوات إصدار وكالة ورقية عبر كاتب العدل

1. حجز موعد لدى كاتب العدل

   • عبر موقع المحكمة في الإمارة أو بالاتصال المباشر.

2. الحضور الشخصي مع المستندات

   • الهوية الأصلية للموكل.

   • بيانات الوكيل، والغرض من الوكالة.

   • صيغة الوكالة مكتوبة مسبقًا أو يكتبها كاتب العدل.

3. مراجعة الصيغة القانونية من قبل كاتب العدل

   • يتم التدقيق في البنود والصلاحيات لتطابق الأنظمة.

4. توقيع الموكل أمام كاتب العدل

   • يجب التوقيع بحضور رسمي لضمان صحة الإجراءات.

5. دفع الرسوم واستلام النسخة الورقية

   • تُسلَّم نسخة موثقة ومختومة مباشرة بعد الدفع.

هل يمكن تعديل أو إلغاء الوكالة؟

• نعم، يمكن إلغاء الوكالة في أي وقت من قبل الموكل، سواء كانت وكالة إلكترونية أو ورقية.
• أما تعديل الوكالة، فلا يكون مباشرة على الوثيقة الأصلية، بل يتم عبر إلغائها وإصدار وكالة جديدة محدثة.

أولًا: إلغاء الوكالة

كيف يتم؟

• الدخول إلى بوابة وزارة العدل: https://www.moj.gov.ae

• تسجيل الدخول عبر الهوية الرقمية UAE PASS.

• من قائمة “وكالاتي”، اختر الوكالة المراد إلغاؤها.

• اضغط على “طلب إلغاء” وأكد الإجراء.

متى يصبح الإلغاء ساريًا؟

• فور الموافقة عليه من الجهة المختصة.

• يُبلّغ الوكيل عادة برسالة نصية أو بالبريد الإلكتروني.

ثانيًا: تعديل الوكالة

هل يمكن تعديل وكالة إلكترونية؟
لا يمكن تعديل الوكالة القائمة. ولكن يمكن:

• إلغاؤها.

• ثم إصدار وكالة جديدة بصلاحيات أو بيانات مختلفة.

أمثلة على حالات التعديل:

• تغيير مدة الوكالة.

• تغيير اسم الوكيل أو صلاحياته.

• تحديث بيانات الموكل أو إضافة طرف جديد.

هل يحتاج الإلغاء إلى موافقة الوكيل؟

لا. يملك الموكل الحق القانوني في إلغاء الوكالة من طرفه فقط، دون الحاجة لموافقة الوكيل، ما لم يُنص في الوكالة على خلاف ذلك.

مقالة قد تهمك:

• رسوم تسجيل علامة تجارية في الإمارات – دليلك الكامل لتكلفة وإجراءات الحماية القانونية.

كم رسوم الوكالة الإلكترونية؟

تختلف رسوم الوكالة الإلكترونية في الإمارات حسب نوع الوكالة، وطريقة إصدارها (إلكترونية عبر المنصة أو عبر موثق خاص)، لكن بشكل عام تُعد الرسوم معقولة ومحددة من قبل وزارة العدل.

الرسوم التقريبية: